最後更新時間： 2025 年 12 月 09 日
對於第一次接觸一間企業的外部受眾而言，要在短時間內從 0 認識企業的文化、產品與特色，最有效的方式，往往是透過一份出色的企業簡報。
今天要分享我過去六年的職涯中，如何在不同場合—包含客戶拜訪、評委審查、以及講座論壇等，透過一份好的企業簡報，讓大家在短時間內能夠快速認識，並「記得」你所服務的品牌。
⭐ 製作出色企業簡報的第一步：先搞清楚你的 TA！
打開我的簡報資料夾，有超過20個不同版本的簡報。原因很簡單：一份簡報不可能通用於所有受眾與場合。
在開始製作簡報前，你必須先回答一個基本問題：這次坐在台下的人是誰？
- 是第一次和你談生意的新客戶？
- 來參訪的學生團體或業界人士？
- 因為申請獎項，評審委員到場訪查？
- 還是相關單位邀請你分享某個議題？
不同的 TA（Target Audience）聽簡報的「目的」完全不同。
即便簡報的「架構」大致不變，但內容也會隨著目的而調整；因此包含你的語言風格、案例選擇，也都會跟著改變。
所以，開始之前請先站在 TA 的角度思考：如果我是台下的人，我最想知道什麼？我會在意哪個部分？
當你能從受眾視角反推簡報內容，而不是一昧的想要把所有你認為重要的資訊全部塞進去，你就成功跨出了製作好簡報的第一步。接下來，就帶你看看我平時如設計企業簡報的架構吧！
企業簡報主要架構
（架構順序可依照個人報告流暢度做編排）
- 企業緣起
- 產品應用
- 合作品牌
- 市場拓展及售後服務
- 相關案例
⭐ 架構一、企業緣起
開頭建議在1分鐘講完，重點不是速度，而是精煉。好的故事能開啟一份好簡報；講太長、太散，就會像在說古，難以吸引聽眾。
在這部分，我通常會聚焦在企業成立的時空背景、創業的起點與動機：
- 公司是因為什麼契機成立的？
- 早期是以什麼產品/市場做為基礎？
- 若是歷史悠久的企業，也可簡短提及創辦人的背景或創業故事。
這是一段「說故事」的時間，而不是讀歷史年表。
要呈現出品牌的性格與韌性，有什麼值得被記住的點。
如果你是新創，沒有百年歷史也能講好企業緣起！
不要因為「歷史不夠長」而不知道該如何介紹自己，新創最有力的切入點就是：
- 團隊在什麼契機下成立？
- 你們看見了什麼產業缺口？
- 你們希望解決什麼問題？
以 B2B skill hub 為例：
雖然品牌創立還不到一年，但在品牌誕生前，創辦人Tania已經在B2B市場行銷與數位轉型領域累積了六年的第一線經驗。她看見了許多企業在轉型過程中卡關，然而網路上多數人只分享「成功後的成果」而非起步過程。
因此我們想填補的是：從0到1摸索、驗證到成形的那段空白。而這，也就是B2B skill hub 品牌誕生的初心✨
總之，善用你的差異點，把看似的劣勢轉化為優勢，就是打造記憶點的最佳方式！
⭐ 架構二、產品應用
強調你與受眾的連結，而不是強調產品細節！
換句話說，就是建立產品與台下聽眾的『關係』。
當一個產品與受眾產生了生活上的連結，他們會自然地覺得：「原來這東西跟我的生活有關！」有了好奇心，自然會更想知道背後的製程、技術與產品價值。
以我服務的品牌葉興機械為例，公司主要的營運項目是貼合設備。這種設備對一般人來說既陌生又抽象，因此我不會一開始就介紹各種設備類型，而是會說：
「貼合設備聽起來可能離你很遙遠，但其實在我們生活中所用、所穿的物品，包括腳上的鞋子、包包、登山外套，汽車內裝到房子的建築板材…只要物品有用到 2–3 層物料的貼合，它們的前段製程就會使用到貼合設備唷💪！」
透過一段話，讓貼合設備變得「與每個人有關」。
再舉一個我印象非常深刻的案例，我有位朋友Helen服務的公司上溢精密。她們家做的是國際知名化妝品的『噴頭』。第一次聽她介紹企業簡報，我永遠忘不了開場的巧思！
她播放了一段心跳聲動畫開頭的企業影片，搭配溫暖的聲音說：
「噴頭之於化妝品，就像容器的『心臟』─每一次按壓，都宛如寶寶的心跳，是一瓶化妝品最核心的精髓。」
是不是既有巧思又充滿記憶點？她在簡報開頭就成功抓住了台下所有人的注意力。
⭐ 架構三、合作品牌
如果你的產品已經應用在某些知名品牌或領域，一定要放進簡報中，尤其是那種一聽就懂、大家都熟悉的品牌─ 例如提到運動鞋品牌，你會想到 Nike、Adidas、Puma，講到電子產品，你會知道 Apple、Samsung、Sony..等。
透過品牌信任與產品品質替你說話，
提升新客戶對你企業的信任度。
當台下聽眾聽到這些品牌，自然產生：「啊～這些大品牌都有合作，品質一定很不錯！」，之後談到價格時，你也會更有立場、較不容易遇到惡意砍價。
⭐ 架構四、市場拓展及售後服務
在介紹市場拓展時，建議用量化的方式簡潔帶過，能讓資訊更清晰、也更具說服力。
例如我前陣子參訪的 安口食品的企業簡報，就讓我印象非常深刻。
講者向提問觀眾：「大家知道聯合國統計的國家有幾個嗎？答案是 195 個。而安口食品的外銷市場就佔了112 個國家，等於全世界超過一半的國家都使用過我們的設備！✨」
短短幾句話，不只具體、易懂，同時也極具畫面感，令人瞬間記住這個品牌的市場規模。
另外，若台下是國外客戶，我也會特別強調「在地經驗」
- 在他們國家服務過哪些品牌
- 是否有當地的維修技師或貿易商
- 在地售後服務能提供哪些保障
這些資訊都能大幅提升品牌信任度，讓客戶感受到：
你們不只是賣產品，而是提供完整售服的可靠夥伴！
⭐ 架構五、相關案例
這部分是我在製作企業簡報時最喜歡的環節！因為可以依照台下不同的聽眾，挑選最適合、最有趣、最能引起共鳴的案例來分享—就像在說故事一樣。
在挑案例之前，我會先把企業簡報的受眾分成我最常接觸的四大類，並思考他們想從簡報中了解的意圖（intention）是什麼。
🔹 TA: 來談生意的新客戶
針對新客戶，我會挑選和他們「最有關聯」的成功案例。最好體現專業、開啟話題，也能快速建立信任感。
例如客戶是做鞋子的，我就會分享過往應用在鞋面、鞋墊的相關案例，或是業界特殊材料的延伸應用，同時展示實體樣品。
⚠️特別注意：保密條款是大地雷！
有些專案因為簽了保密條款(NDA)或屬於特殊開發案，是絕不能公開分享的，這點要特別注意！因為許多觀眾在聽簡報時會「習慣性拍照」做紀錄。
如果不能分享的案例在簡報中被拍照流出業界、甚至傳回客戶手中，後果可能非常嚴重─不只影響合作關係，甚至可能產生法律問題。
因此每次挑選案例時，都務必再三確認：
- 這個案例能不能講？（或是哪部分能講、哪部分不能）
- 客戶名稱能不能公開？
- 圖片／設備／流程是否需要馬賽克？
事先跟主管確認過，不要讓 NDA 把你的用心一秒變地雷💥！
🔹 TA: 企業參訪的學生/業界人士
學生與業界人士（老闆朋友）來企業參訪時，我會優先選擇 研發過程中特別有趣、故事性強的案例。像我就很喜歡分享公司產品時代演進的過程：
『從第一代大老闆1969 年創業時，那時沒有電腦或製圖軟體，他靠著一筆一畫手繪出整台設備的設計圖，研發出葉興的第一台貼合機。』
（圖片授權：葉興機械股份有限公司）
到了第二代接班後，老闆與老闆娘開始嘗試導入數位化設計，先是用小畫家，徒法煉鋼把紙本設計圖電子化，一步一步走到今天。
（圖片授權：葉興機械股份有限公司）
從手繪草圖→火線貼合演進→ 2D到3D製圖→ 數位轉型IoT機聯網
這不只是設備的演進，更是企業跨越時代的證明。
學生與業界朋友通常都會聽得入神，尤其是看到充滿溫度的手繪設備圖，因為這比講任何技術名詞都更有趣、也更能讓人記住🥹
🔹TA: 實地訪查的評審委員
如果今天坐在台下的是評審委員，通常代表你們正在申請某個獎項或政府計畫。
這種情況下，我就不會再著墨太多產品細節（對方又不是要來跟你買產品），而是針對該獎項／計畫的評選重點來挑選案例。
- ESG：分享如何在產品、製程或供應鏈中落實 ESG精神。
- 數位轉型：如何導入 AI 工具、智慧化流程優化內部治理。
- 企業CSR：企業回饋社會、支持弱勢、跨界合作的案例。
簡報目的就是讓評審能立刻抓到評分重點。
挑選「對的案例」在眾多參賽者中被記住。
🔹 TA:參與講座論壇的業界先進
最後，如果是擔任論壇講者，我會根據主辦單位設定的議題方向來挑選的案例。同時，也會事先和主辦確認以下關鍵資訊，確保內容精準切題：
- 演講時間多長
- 受眾是哪些領域的專業人士
- 是否有 QA 環節，還是活動最後統一提問？
⭐ 如果有 QA，我最喜歡用匿名提問工具 Slido 增加互動感
現代人在公開場合不一定敢舉手發問，因此我很喜歡把 Slido 的提問 QR code 放在簡報最一開始、以及最後，讓大家在演講過程中可以直接透過手機匿名提問📱。
同時，我自己準備幾個「大家可能會想了解的問題」匿名放上去，除了能避免現場沒人舉手發問的尷尬場面，也能透過預先準備的答案展現深度與專業度😎
結語
以上就是這次的企業簡報大綱分享！當你能掌握基本架構、並能針對不同受眾挑選合適的案例，你的簡報就已經踏出「打動人心」的第一步。
在下一篇文章中，我會將分享讓簡報更有記憶點的 6 個 TIPS，幫助你把內容呈現得更清楚，讓你的簡報被深刻記住。（敬請期待🤩）
如果想了解企業簡報的訓練服務，歡迎來信到 hello@b2bskillhub.com。
我將提供相關的簡報工作坊資訊，協助企業提升團隊的簡報能力！
希望大家都能透過專業而清晰的分享，在每一次的簡報中留下深刻而美好的印象。
我是 B2B Skill Hub 的Tania，我們下次見♡
